近年來，隨著種種壁壘的消失，國際化大市場的實現(xiàn)，行業(yè)之間、同行之間競爭的日益加劇和規(guī)范化，各在沒有硝煙的戰(zhàn)場上，紛紛使出殺手锏——降低價格，來搶占市場。這使越來越多的國內(nèi)體驗到降低成本，對提高競爭力的重要性。同時我們會發(fā)現(xiàn)，不論是否受到市場的降價壓力，世界前五百強無不把具有主動性和前瞻性的成本降低工作，作為日常運作的重中之重——他們很清楚，降價之前的經(jīng)營成果帶來的是直接利潤，降價之后的經(jīng)營成果則直接轉(zhuǎn)化為的市場競爭力。
       首先要作好市場調(diào)研，充分了解供應市場的行情和發(fā)展動態(tài)及趨勢。
       和供應商本身存在一個相互比較、相互選擇的過程，雙方都有其議價優(yōu)勢，如果對供應商所處行業(yè)，供應商業(yè)務戰(zhàn)略、運作模式、競爭優(yōu)勢、穩(wěn)定長期經(jīng)營狀況等有充分的了解和認識，就可以幫助本身發(fā)現(xiàn)機會，在互贏的合作中找到平衡。同時要了解銷售市場產(chǎn)品的品種、檔次、結(jié)構(gòu)及用戶的需求，要用戰(zhàn)略的眼光，實施戰(zhàn)略采購。戰(zhàn)略采購過程不是簡單的對手間的談判，而應該是一個商業(yè)協(xié)商的過程，協(xié)商的目的不是一味比價壓價，而是基于對市場的充分了解和自身長遠規(guī)劃的雙贏溝通。在這個過程中需要通過總體成本分析、第三方服務供應商評估、市場調(diào)研等為協(xié)商提供有力的事實和數(shù)據(jù)信息，幫助認識自身的議價優(yōu)勢，從而掌握整個協(xié)商的進程和主動權(quán)。戰(zhàn)略采購的好處就在于充分平衡內(nèi)外部優(yōu)勢，以降低整體成本為宗旨，涵蓋整個采購流程，實現(xiàn)從需求描述直至付款的全程管理。
       其次要有明確的采購計劃。
       采購部門應加強與銷售部門、倉庫管理部門的溝通與銜接。對采購需求的分析，要根據(jù)銷售業(yè)務的發(fā)展動態(tài)趨勢，制定最基本的采購計劃。同時加強與倉庫管理部門間必要的銜接，依照合理的庫存量，分清所需的采購物資的輕重緩急，制定出明確的采購計劃進度。比如在原紙采購時，要統(tǒng)覽銷售業(yè)務發(fā)展的全局，產(chǎn)品的定位在什么檔次，有多大的量，這些產(chǎn)品的質(zhì)量要求是什么，哪些是關鍵的技術要求指標，為滿足這些要求在原紙的采購方面應注重原紙的哪些物理指標以及采購多少，正常的庫存界限的界定等等。